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部門職責
學院辦公室工作職責

負責學院黨政日常管理工作。

1. 文件(含OA系統)、信函、報刊等收發;

2. 學院印章、直屬黨支部印章、院長簽名章管理;

3. 院級會議(黨政聯席會、院長辦公會、支委會、專題會等)記錄、紀要,請示、報告、總結、文件(通知、通告、公示、規章、制度等)、檔案等歸口管理;

4. 人員聘用、考勤、考核、薪資及福利管理;

5. 預算編制、預算項目經費管理;

6. 設備、辦公家具、辦公用品采購和特殊采購歸口管理,用房、固定資產、辦公用品管理;

7. 日常接待(含公務接待、業務接待等)、院級和重要會議、用車等歸口管理;

8. 信息收集、傳遞、反饋、上報與部門間協調,歸口信息公開(含動態信息上傳與發布、靜態更新)工作;

9. 信息安全、消防安全、穩定工作等;

10. 院領導交辦的其他工作。

 

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